Caso d’uso
Centralizzare i documenti sensibili con accessi separati e attribuibili
SecureRepository organizza documenti e permessi in uno spazio riservato, con controlli coerenti con ruoli e responsabilità.
Quando il processo diventa fragile
Il flusso dipende da passaggi manuali e strumenti non coordinati.
Destinatari, durata e autorizzazioni non sono definiti in modo uniforme.
Le evidenze sono disperse e difficili da ricostruire.
Il flusso con DEC
- PerimetroDefinizione di dati, sistemi e soggetti coinvolti.
- RegoleConfigurazione dei controlli pertinenti.
- EsecuzioneAttivazione del flusso per gli utenti autorizzati.
- EvidenzeVerifica degli eventi e degli esiti disponibili.
Gare e selezioni comparative
Nei processi di gara o beauty contest, SecureRepository consente di distribuire a tutte le aziende invitate il medesimo fascicolo documentale e di raccogliere le rispettive risposte in spazi separati.
Un fascicolo versionato rende identificabile il materiale messo a disposizione di ciascun partecipante e permette di distribuire gli aggiornamenti in modo uniforme.
Il registro associa a ciascuna azienda gli eventi di accesso e download, con data, ora, identità e versione dei documenti interessati.
Il caricamento delle offerte o degli altri documenti richiesti viene registrato con data, ora e versione, producendo evidenze utili a verificare il rispetto delle scadenze.
SecureRepository
SecureRepository organizza documenti e permessi in uno spazio riservato, con controlli coerenti con ruoli e responsabilità.
Consultare la scheda tecnicaSettori pertinenti
Dal processo alla verifica
DEC definisce il perimetro, configura la soluzione e concorda con il cliente criteri di verifica coerenti con il flusso adottato.
Valutazione iniziale
La valutazione raccoglie volumi, destinatari, sistemi coinvolti, requisiti di accesso e integrazioni necessarie.
Domande tecniche
Come si integra nel processo esistente?
L’integrazione viene definita dopo la mappatura dei sistemi e delle identità disponibili.
Come viene verificato il perimetro?
I criteri di collaudo vengono concordati prima dell’attivazione.