Soluzioni per studi legali
Proteggere documenti e comunicazioni riservate senza rallentare il lavoro
Scambio di atti, raccolta dei documenti dai clienti e archiviazione delle pratiche con controlli adeguati alla loro riservatezza.
Situazioni ricorrenti
Invio di atti e allegati che non possono transitare come normali file di posta elettronica
Raccolta di documenti da clienti e controparti senza account o procedure complesse
Conservazione ordinata delle pratiche con accessi attribuibili e revocabili
Riduzione dell’esposizione a phishing e compromissione delle credenziali
Il rischio operativo
Canali frammentati, autorizzazioni estese e procedure non uniformi rendono difficile stabilire chi abbia ricevuto un documento, chi vi abbia avuto accesso e quali controlli siano stati applicati.
Configurazione corrente
Allegati, cartelle condivise e passaggi manuali distribuiscono dati e responsabilità fra strumenti diversi.
Con DEC
Ogni flusso viene associato a un controllo specifico, a destinatari definiti e a evidenze consultabili.
Un percorso definito
- AnalisiMappatura dei flussi e delle responsabilità.
- ConfigurazioneDefinizione di accessi, durata e controlli.
- AttivazioneAvvio sul perimetro concordato.
- VerificaControllo degli esiti e adeguamento operativo.
Soluzioni pertinenti
SecureShare
Scambio cifrato dei file con scadenza, revoca e verifica del destinatario.
ApprofondireSecretLink
Consegna e raccolta di credenziali temporanee con cifratura nel browser, scadenza e destinatari definiti.
ApprofondireSecureRepository
Repository documentale riservato con permessi e tracciabilità degli accessi.
ApprofondirePhishGuard
Simulazioni e formazione continua commisurate al rischio effettivo.
ApprofondireSicurezza verificabile
Avvio su un perimetro circoscritto
Una valutazione iniziale identifica un flusso prioritario, i soggetti coinvolti, le integrazioni necessarie e i criteri con cui verificare il risultato.
Domande frequenti
È necessario sostituire tutti gli strumenti esistenti?
No. Il perimetro viene definito in base ai flussi che richiedono controlli più rigorosi.
Come vengono definite le responsabilità?
La fase iniziale distingue attività di DEC, responsabilità del cliente e soggetti autorizzati.